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Text File  |  1992-03-30  |  32KB  |  936 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.          10.0  APPENDIX                                    Page 10.0.1
  7.          =============================================================
  8.  
  9.               10.1 Preparing your Printer
  10.               ======================
  11.  
  12.               Check that
  13.  
  14.               - the printer's power cord is plugged in and that the
  15.                 printer's power switch is turned on,
  16.  
  17.               - the printer is connected to your computer through
  18.                 either a serial or parallel port, and
  19.  
  20.              - the proper paper, labels, Rolodex cards are feeding
  21.                into your printer.
  22.  
  23.  
  24.               10.2 Generate Standard Reports in CMS
  25.               ================================
  26.  
  27.               Most reports in CMS follow a standard step by step
  28.               generation sequence as described below.  Output may be
  29.               viewed on the screen, sent to the printer, or written
  30.               out to a file.
  31.  
  32.               To generate a report follow these steps:
  33.  
  34.               A. If you intend to print make sure your printer is
  35.                  ready:
  36.  
  37.                  Check that
  38.  
  39.                  - the printer's power cord is plugged in and that the
  40.                    printer's power switch is turned on,
  41.  
  42.                  - the printer is connected to your computer through
  43.                    either a serial or parallel port, and
  44.  
  45.                  - the proper paper or labels are feeding into your
  46.                    printer.
  47.  
  48.               B. Use your cursor keys to select the desired reports(if
  49.                  applicable).
  50.  
  51.               C. Press <Enter> and the standard "Choices" output menu
  52.                  will appear.
  53.  
  54.          =============================================================
  55.          APPENDIX                                          Page 10.0.1
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.          10.  APPENDIX                                     Page 10.0.2
  62.          =============================================================
  63.  
  64.               Standard Report Output Choices Menu:
  65.  
  66.               =============Choices============
  67.               | View Report                  |
  68.               | Print Report                 |
  69.               | Write Report to File         |
  70.               | Generate Merge File          | <-- not always included
  71.               ================================
  72.  
  73.               Or occasionally it may also look like this:
  74.  
  75.  
  76.               Alternate Report Output Menu:
  77.  
  78.               ===================
  79.               |  Report Output  |
  80.               ===================
  81.               |    Screen       |
  82.               |    Printer      |
  83.               |    File         |
  84.               ===================
  85.  
  86.  
  87.               D. You have these options:
  88.  
  89.                  1. Press <V> (or Alternate Menu:S) to select viewing
  90.                     the report on the screen, and press <Enter>
  91.  
  92.                     or
  93.  
  94.                  2. press <P> to print the report out on the printer,
  95.                     and press <Enter>,
  96.  
  97.                     or
  98.  
  99.                  3. press <W> (or Alternate Menu:F) to write the
  100.                     report to a file, and press <Enter>,
  101.  
  102.                     or
  103.  
  104.                  4. press <G> to generate a merge file, and press
  105.                     <Enter>.
  106.  
  107.  
  108.  
  109.          =============================================================
  110.          APPENDIX                                          Page 10.0.2
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.          10.  APPENDIX                                     Page 10.0.3
  117.          =============================================================
  118.               E. Press <Enter> to confirm your selection.
  119.  
  120.                  1. View Report
  121.  
  122.                     If you select viewing then the "View Report"
  123.                     window will appear.
  124.  
  125.                       a) Use your cursor keys to scroll through the
  126.                          report.
  127.  
  128.                       b) Press <Esc> when you are done.
  129.  
  130.  
  131.                  2. Print Report
  132.  
  133.                     If you select printing then the report will be
  134.                     generated and sent directly to the printer.
  135.  
  136.  
  137.                  3. Write Report to a File
  138.  
  139.                     If you select writing to a file the "Filename"
  140.                     window will appear:
  141.  
  142.                     =================
  143.                     |   Filename:   |
  144.                     | [           ] |
  145.                     =================
  146.  
  147.                     a) Type in the filename where to send the report
  148.                        to, and press <Enter>.
  149.  
  150.                     If you do not specify a file extension then CMS
  151.                     automatically adds the extension "TXT" to your
  152.                     filename. For example, if you typed in "list" as
  153.                     the file name, then CMS will save this file as
  154.                     "LIST.TXT".
  155.  
  156.                     If you typed in a filename that already exists, a
  157.                     message window will appear (in our example we
  158.                     assume the filename "List"):
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.          =============================================================
  165.          APPENDIX                                          Page 10.0.3
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.          10.  APPENDIX                                     Page 10.0.4
  172.          =============================================================
  173.  
  174.                     b) You can now choose:
  175.  
  176.                        1. Press <A> to add the report to the existing
  177.                           file,
  178.  
  179.                           or
  180.  
  181.                        2. press <O> to overwrite the existing file
  182.                           with the new report,
  183.  
  184.                           or
  185.  
  186.                        3. press <C> to cancel this option, and exit
  187.                           from this menu choice.
  188.  
  189.                        If you choose adding the report will be
  190.                        appended to the end of the existing file.
  191.  
  192.                        If you choose overwriting all the information
  193.                        previously saved under that filename will be
  194.                        lost, and a new file with only the new listing
  195.                        in it will be created.
  196.  
  197.                        If you choose "Cancel" you will be returned to
  198.                        the previous screen.
  199.  
  200.                     c) When the report is done you will be returned to
  201.                        the "Reports Definition Table".
  202.  
  203.  
  204.                  4. Generate Merge File
  205.  
  206.                     If you select "Generate Merge File" a file the
  207.                     "Filename" window will appear:
  208.  
  209.                     =================
  210.                     |   Filename:   |
  211.                     | [           ] |
  212.                     =================
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.          =============================================================
  220.          APPENDIX                                          Page 10.0.4
  221.  
  222.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.          10.  APPENDIX                                     Page 10.0.5
  227.          =============================================================
  228.                     a) Type in the filename where to send the report
  229.                        to, and press <Enter>.
  230.  
  231.                        If you do not specify a file extension then CMS
  232.                        automatically adds the extension "TXT" to your
  233.                        filename. For example, if you typed in "Merges"
  234.                        as the file name, then CMS will save this file
  235.                        as "MERGES.TXT".
  236.  
  237.                        If you typed in a filename that already exists,
  238.                        a message window will appear (in our example we
  239.                        assume the filename "Merges"):
  240.  
  241.  
  242.                        b) You can now choose:
  243.  
  244.                           1. Press <A> to add the report to the
  245.                              existing file,
  246.  
  247.                              or
  248.  
  249.                           2. press <O> to overwrite the existing file
  250.                              with the new report,
  251.  
  252.                              or
  253.  
  254.                           3. press <C> to cancel this option, and exit
  255.                              from this menu choice.
  256.  
  257.                             If you choose adding the merge record(s)
  258.                             will be appended to the end of the
  259.                             existing file.
  260.  
  261.                             If you choose overwriting all the
  262.                             information previously saved under that
  263.                             filename will be lost, and a new file with
  264.                             only the new listing in it will be
  265.                             created.
  266.  
  267.                             If you choose "Cancel" you will be
  268.                             returned to the previous screen.
  269.  
  270.                             c) When the merge file is created you will
  271.                                be returned to the "Reports Definition
  272.                                Table".
  273.  
  274.          =============================================================
  275.          APPENDIX                                          Page 10.0.5
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.          10.  APPENDIX                                     Page 10.0.6
  282.          =============================================================
  283.               10.3 Viewing Mailing Label(s) in CMS
  284.               ===============================
  285.  
  286.               Here you find a description of the exact steps to view
  287.               label(s) on your screen.  These steps are generic to all
  288.               label viewing in CMS.
  289.  
  290.               To view mailing label(s) from the "Choices" menu:
  291.  
  292.               A. Select "View Label", and press <Enter>.
  293.  
  294.                  The "Label Message" window will appear:
  295.  
  296.                  ======================================
  297.                  |   Message for top of every label:  |
  298.                  | [                                 ]|
  299.                  ======================================
  300.  
  301.               B. Type a message to appear at the top of label(s), e.g.
  302.                  a brief Bible quote, or other message up to 33
  303.                  characters long, and press <Enter>
  304.  
  305.                  or
  306.  
  307.                  Press <Enter> if you don't want a message to appear
  308.                  on the label(s).
  309.  
  310.  
  311.                  Note: If the "Message" window already contains
  312.                        information, you can
  313.  
  314.                  - clear it by pressing <Ctrl-Y> and then pressing
  315.                    <Enter>
  316.  
  317.                    or
  318.  
  319.                  - accept the same message by pressing <Enter>.
  320.  
  321.  
  322.                  Now the "View Report" window will appear:
  323.  
  324.  
  325.               C. Press <Esc> to exit from viewing mailing label(s),
  326.                  and to return to the previous screen.
  327.  
  328.  
  329.          =============================================================
  330.          APPENDIX                                          Page 10.0.6
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.  
  336.          10.  APPENDIX                                     Page 10.0.7
  337.          =============================================================
  338.               10.4 Printing Mailing Label(s) in CMS
  339.               ================================
  340.  
  341.               Here you find a description of the exact steps to print
  342.               label(s)s. These steps are generic to all label printing
  343.               in CMS.
  344.  
  345.               To print label(s) from the "Choices" menu:
  346.  
  347.               A. Prepare your printer:
  348.  
  349.                  Check that
  350.  
  351.                  - the printer's power cord is plugged in and that the
  352.                    printer's power switch is turned on,
  353.  
  354.                  - the printer is connected to your computer through
  355.                    either a serial or parallel port, and
  356.  
  357.                  - the proper paper or labels are feeding into your
  358.                    printer.
  359.  
  360.               B. Select "Print Labels", and press <Enter>.
  361.  
  362.                  The "Label Message" window will be displayed:
  363.  
  364.                  ======================================
  365.                  |   Message for top of every label:  |
  366.                  | [                                 ]|
  367.                  ======================================
  368.  
  369.               C. Type a message to appear at the top of label(s), e.g.
  370.                  a brief Bible quote, or other message up to 33
  371.                  characters long,
  372.  
  373.                  or
  374.  
  375.                  Press <Enter> if you don't want a message to appear
  376.                  on the label(s).
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.          =============================================================
  385.          APPENDIX                                          Page 10.0.7
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.          10.  APPENDIX                                     Page 10.0.8
  392.          =============================================================
  393.  
  394.                  Note: If the "Message" window already contains
  395.                        information, you can
  396.  
  397.                  - clear it by pressing <Ctrl-Y> and then pressing
  398.                    <Enter>
  399.  
  400.                    or
  401.  
  402.                  - accept the same message by pressing <Enter>.
  403.  
  404.                  Now the "Check Alignment" window will appear:
  405.  
  406.         ==================================================
  407.         | Print a sample label to check alignment? [y/N] |
  408.         ==================================================
  409.  
  410.               If this is the first time you print labels with your CMS
  411.               program then this is a very good time to make sure your
  412.               labels are correctly aligned in the printer.
  413.  
  414.               D. Press <Y> to print a sample label.
  415.  
  416.                  If you already know that your printer is set up
  417.                  correctly and that your labels are correctly aligned
  418.                  press <N> and the label(s) will be printed
  419.                  immediately.
  420.  
  421.                  If you pressed <Y> a sample label will be printed on
  422.                  your printer. It will look like this:
  423.  
  424.         =====================================
  425.         | Message Line..................... |
  426.         | Name Line.........................|
  427.         | Address #1........................|
  428.         | Address #2........................|
  429.         | Address #3........................|
  430.         =====================================
  431.  
  432.               E. Inspect the sample label on your printer and make
  433.                  sure it is aligned correctly and all the address
  434.                  lines are legible and printed within the label area.
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.          =============================================================
  440.          APPENDIX                                          Page 10.0.8
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.          10.  APPENDIX                                     Page 10.0.9
  447.          =============================================================
  448.  
  449.               F. If you are not happy with the print results make the
  450.                  necessary adjustments on your printer and label
  451.                  paper, and then
  452.  
  453.               Press <Y> at the next screen prompt
  454.  
  455.         =============================
  456.         | Print another test? [y/N] |
  457.         =============================
  458.  
  459.               Repeat steps D. through F. until you are satisfied with
  460.               the print results.
  461.  
  462.               G. Press <N> when prompted for another test.
  463.  
  464.                  Your label(s) will now be printed and you will be
  465.                  returned to the previous screen.
  466.  
  467.  
  468.               10.5 Write Mailing Label(s) to a File in CMS
  469.               =======================================
  470.  
  471.               To write mailing label(s) to a file from the "Choices"
  472.               menu:
  473.  
  474.               A. Select "Write Labels to File", and press <Enter>.
  475.  
  476.               The "Filename" window will appear:
  477.  
  478.                =================
  479.                |   Filename:   |
  480.                | [           ] |
  481.                =================
  482.  
  483.               B. Type in the filename where to send the label(s) to,
  484.                  and press <Enter>.
  485.  
  486.               If you do not specify a file extension then CMS
  487.               automatically adds the extension "TXT" to your filename.
  488.               For example, if you typed in "labels" as the file name,
  489.               then CMS will save this file as "LABELS.TXT".
  490.  
  491.               If you typed in a filename that already exists, a
  492.               message window will appear (in our example we assume the
  493.               filename "Labels"):
  494.          =============================================================
  495.          APPENDIX                                          Page 10.0.9
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.          10.  APPENDIX                                    Page 10.0.10
  502.          =============================================================
  503.  
  504.         =============================================================
  505.         | LABELS.TXT already exists. Append/Overwrite/Cancel? [A/o/c]
  506.         =============================================================
  507.  
  508.  
  509.               C. You now have these three options:
  510.  
  511.               - Press <A> to add the new label(s) to the existing
  512.                 file.
  513.  
  514.               If you choose this option the new label(s) will be
  515.               appended to the end of the existing file.
  516.  
  517.               Or
  518.  
  519.               - press <O> to overwrite the existing file with the new
  520.                 label(s).
  521.  
  522.               Choosing this option will loose all the information
  523.               previously saved under that filename, and create a new
  524.               file with only the new label(s) in it.
  525.  
  526.               Or
  527.  
  528.               - press <C> to cancel this option, and exit from this
  529.                 menu choice.
  530.  
  531.               If you choose "Cancel" you will be returned to the
  532.               previous screen.
  533.  
  534.  
  535.               If you pressed <A> or <O> another window will appear:
  536.  
  537.               ======================================
  538.               |   Message for top of every label:  |
  539.               | [                                 ]|
  540.               ======================================
  541.  
  542.               D. Type a message to appear at the top of the label(s),
  543.                  e.g.  a brief Bible quote, or other message up to 33
  544.                  characters long, and press <Enter>.
  545.  
  546.                  Or
  547.  
  548.  
  549.          =============================================================
  550.          APPENDIX                                         Page 10.0.10
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.          10.  APPENDIX                                    Page 10.0.11
  557.          =============================================================
  558.  
  559.                  press <Enter> if you don't want a message to appear
  560.                  on the label(s).
  561.  
  562.                  Note: If the "Message" window already contains
  563.                        information, you can
  564.  
  565.                  - clear it by pressing <Ctrl-Y> and then pressing
  566.                    <Enter>,
  567.  
  568.                    or
  569.  
  570.                  - accept the same message by pressing <Enter>.
  571.  
  572.  
  573.                  The new label(s) will now be added or written to the
  574.                  file and you will be returned to the previous screen.
  575.  
  576.  
  577.               10.6 Generate Merge Record(s)
  578.               ========================
  579.  
  580.               There might come a time when you want to share the
  581.               information in CMS with other software packages (e.g.
  582.               for word processing, mail merge, statistical reporting).
  583.               CMS lets you create "Merge Records" that you can later
  584.               import into your other application software. For
  585.               technical information on the structure of the merge
  586.               record refer to the Appendix 10.6 "Merge Record
  587.               Structure - Technical Information".
  588.  
  589.  
  590.               To generate merge record(s) from the "Choices Menu":
  591.  
  592.               A. Press <G> to select "Generate a Merge Record", and
  593.                  press <Enter>.
  594.  
  595.                  The "Filename" window will appear:
  596.  
  597.                  =================
  598.                  |   Filename:   |
  599.                  | [           ] |
  600.                  =================
  601.  
  602.  
  603.  
  604.          =============================================================
  605.          APPENDIX                                         Page 10.0.11
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.          10.  APPENDIX                                    Page 10.0.12
  612.          =============================================================
  613.  
  614.  
  615.                  NOTE: If you already saved a filename during this CMS
  616.                        session CMS remembers it, and will display it
  617.                        in the "Filename" window.
  618.  
  619.               B. Type in the new filename where you want to store the
  620.                  merge record(s), and press <Enter>,
  621.  
  622.                  or
  623.  
  624.                  press <Enter> to confirm the use of the filename
  625.                  displayed in the "Filename" window.
  626.  
  627.                  If you do not specify a file extension then CMS
  628.                  automatically adds the extension "TXT" to your
  629.                  filename. For example, if you typed in "Merges"
  630.                  as the file name, then CMS will save this file as
  631.                  "MERGES.TXT".
  632.  
  633.                  If you typed in a new filename the merge record(s)
  634.                  for this family will be saved to that file, and you
  635.                  will be returned to the previous screen.
  636.  
  637.                  If you use a filename that already existed a message
  638.                  window will appear (in our example we assume the
  639.                  filename "MERGES.TXT"):
  640.  
  641.  
  642.         =============================================================
  643.         | MERGES.TXT already exists. Append/Overwrite/Cancel? [A/o/c]
  644.         =============================================================
  645.  
  646.                  This message lets you know that this filename is
  647.                  already in use by another file.
  648.  
  649.               C. You now have these three options:
  650.  
  651.                  Press <A> to add the merge record for this family to
  652.                  the existing file.
  653.  
  654.                  If you choose this option the new merge record(s)
  655.                  will be appended to the end of this file.
  656.  
  657.                  Or
  658.  
  659.          =============================================================
  660.          APPENDIX                                         Page 10.0.12
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.          10.  APPENDIX                                    Page 10.0.13
  667.          =============================================================
  668.  
  669.                  Press <O> to overwrite this file with the new merge
  670.                  record(s).
  671.  
  672.                  Choosing this option will loose all the information
  673.                  previously saved under that filename, and create a
  674.                  new file.  The new file will only contain the new
  675.                  merge record(s).
  676.  
  677.                  Or
  678.  
  679.                  Press <C> to cancel this option, and exit from this
  680.                  menu choice.
  681.  
  682.                  If you choose this option no merge record(s) will be
  683.                  created.
  684.  
  685.  
  686.               D. You will be returned to the previous screen.
  687.  
  688.  
  689.  
  690.               10.7 Merge Record Structure - Technical Information
  691.               ==============================================
  692.  
  693.               Some software packages require you to answer questions
  694.               about the structure of the merge record created by CMS.
  695.               The following information is provided so you can easily
  696.               respond to these questions:
  697.  
  698.               The CMS created merge record is:
  699.  
  700.               - of fixed (field) length,
  701.  
  702.               - each field is embedded in double quotes,
  703.  
  704.               - and comma delimited.
  705.  
  706.  
  707.               See the example below:
  708.  
  709.      "Mr. and Mrs. John Doe","1234 Main Street","Suite 123","Anytown"
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.          =============================================================
  715.          APPENDIX                                         Page 10.0.13
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.          10.  APPENDIX                                    Page 10.0.14
  722.          =============================================================
  723.               10.8 Change the CMS Directory
  724.               ========================
  725.  
  726.               The installation program of CMS forces you to install
  727.               CMS in the CMSG20 directory on your hard disk.  This
  728.               will insure that all datafiles from previous CMS
  729.               versions will be properly converted, and enhances the
  730.               overall security of the CMS system.
  731.  
  732.               However there may be occasions when you may want to
  733.               install CMS in another directory than the default
  734.               CMSG20.
  735.  
  736.               IMPORTANT: This option is for experienced users only.
  737.                          It is not recommended, and CMS may not
  738.                          operate as designed, when moved to a
  739.                          directory other than the CMSG20 directory.
  740.  
  741.               To change the CMS default directory:
  742.  
  743.               1. Log onto the drive where you want to install CMS.
  744.  
  745.               2. Create the directory where you want CMS to be
  746.                  installed if it's not already there.
  747.  
  748.               3. Go to the new directory.
  749.  
  750.               4. Copy all files from the old CMS directory to the new
  751.                  directory.
  752.  
  753.               5. Inform the DOS environment about the new CMS
  754.                  directory.
  755.  
  756.               SET CMS=<drive><Path>directory
  757.  
  758.               If you want to make this change permanent, you should
  759.               include this environment setup in your autoexec.bat
  760.               file.
  761.  
  762.               6. You can now invoke CMS.
  763.  
  764.               7. If you are satisfied that all works well you can
  765.                  delete the CMS files from the old CMS directory.
  766.  
  767.  
  768.  
  769.          =============================================================
  770.          APPENDIX                                         Page 10.0.14
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.          10.  APPENDIX                                    Page 10.0.15
  777.          =============================================================
  778.               10.9 Printing Rolodex Cards in CMS
  779.               =============================
  780.  
  781.               CMS supports different Rolodex formats. No matter the
  782.               format the following steps will be the same.
  783.  
  784.               To print one or more rolodex card:
  785.  
  786.               A. Make sure your printer is ready to print.
  787.  
  788.                  Check that
  789.  
  790.                  - the printer's power cord is plugged in and that the
  791.                    printer's power switch is turned on,
  792.  
  793.                  - the printer is connected to your computer through
  794.                    either a serial or parallel port, and
  795.  
  796.                  - the Rolodex cards are feeding into your printer.
  797.  
  798.               B. If applicable select the name you want to put on to a
  799.                  Rolodex card, and press <Enter> to bring up the
  800.                  "Choices" menu.
  801.  
  802.               C. Select "Print Rolodex Card" from the "Choices" menu,
  803.                  and press <Enter>.
  804.  
  805.               Now the "Check Alignment" window will appear:
  806.  
  807.               ============================================
  808.               | Print a sample to check alignment? [y/N] |
  809.               ============================================
  810.  
  811.               If this is the first time you print Rolodex cards with
  812.               your CMS program then this is a very good time to make
  813.               sure your Rolodex cards are correctly aligned in the
  814.               printer.
  815.  
  816.               D. Press <Y> to print a sample card.
  817.  
  818.               If you already know that your printer is set up
  819.               correctly and that your Rolodex cards are correctly
  820.               aligned press <N> and the card(s) will be printed
  821.               immediately.
  822.  
  823.  
  824.          =============================================================
  825.          APPENDIX                                         Page 10.0.15
  826.  
  827.  
  828.  
  829.  
  830.  
  831.          10.  APPENDIX                                    Page 10.0.16
  832.          =============================================================
  833.  
  834.               If you pressed <Y> a sample card will be printed on your
  835.               printer. It will be filled in like this:
  836.  
  837.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX   small cards
  838.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  839.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  840.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  841.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  842.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  843.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  844.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  845.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  846.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  847.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  848.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  849.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  850.               XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  851.  
  852.               or
  853.  
  854.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3"x 5"
  855.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  856.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  857.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  858.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  859.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  860.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  861.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  862.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  863.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  864.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  865.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  866.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  867.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  868.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  869.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  870.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  871.          XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
  872.  
  873.               E. Inspect the sample card on your printer and make sure
  874.                  it is aligned correctly and all the address lines are
  875.                  legible and printed within the card area.
  876.  
  877.  
  878.  
  879.          =============================================================
  880.          APPENDIX                                         Page 10.0.16
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.          10.  APPENDIX                                    Page 10.0.17
  887.          =============================================================
  888.               F. If you are not happy with the print results make the
  889.                  necessary adjustments on your printer and Rolodex
  890.                  cards, and then
  891.  
  892.                  press <Y> at the next screen prompt
  893.  
  894.                  =============================
  895.                  | Print another test? [y/N] |
  896.                  =============================
  897.  
  898.                  Repeat steps D. through F. until you are satisfied
  899.                  with the print results.
  900.  
  901.               G. Press <N> when prompted for another test.
  902.  
  903.                  Your Rolodex card(s) will now be printed and you will
  904.                  be returned to the previous screen.
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
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  922.  
  923.  
  924.  
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  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
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  935.          APPENDIX                                         Page 10.0.17
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